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各单位、项目主持人：

为进一步强化有组织科研，提高项目研究的时效性，及时跟踪服务，按照《安徽省高等学校年度科研计划编制与管理办法（试行）》（皖教科〔2024〕2号）、《芜湖职业技术学院纵向科学研究项目管理暂行办法（修订）》 （院办通〔2020〕15号）、《芜湖职业技术学院横向项目暂行管理办法（修订）》（院办通〔2022〕15号）、《芜湖职业技术学院科技创新团队建设与管理办法（试行）》（院办通〔2015〕40号）等文件要求和工作计划安排，现启动科研项目结项工作，并将有关事项通知如下：

一、结项类别

1.安徽省教育厅高校科学研究项目

根据项目管理办法要求，2022年及以前立项的项目原则上应结项（2022年省重大项目除外）。

2.校级科学研究项目

根据项目管理办法要求，2024年及以前立项的校级一般项目、2023年及以前立项的校级重点项目原则上应结项。

3.校级横向项目

项目按计划完成或合同到期后，应及时办理结项手续。

4.校级科研团队

2020年立项的校级科研团队项目，原则上应结项。

二、结项成果要求及后续经费管理

1.研究成果必须与项目研究主题密切相关。论文必须正式公开发表，录用通知、清样稿、网络首发等不予认定。论文标注项目名称、项目编号等字样。高水平外文期刊提供检索报告。

未标注项目号或未提交相关证明材料的不得列入该项目的研究成果。未按申请书完成目标任务的，提供的验收材料不真实、不完整的，结项不予通过。

2.根据省财政厅文件精神以及学校相关管理办法规定，省教育厅科研项目、校级科研项目完成任务目标并结项后，结余资金1年内由项目组继续开展项目后续研究工作；1年后未使用完的，按规定收回。

三、结项提交材料

1.纵向项目结项材料

结项材料包括《安徽省高校科学研究项目结题报告》1式2份或《芜湖职业技术学院校级科学研究项目结项报告》1式1份，项目收支明细表、项目结题成果材料附后，A4双面打印胶装成册，白色铜版纸封面。

自2022年起省教育厅启用安徽省高校科研平台线上服务大厅，在系统申请结题后自动生成项目结题报告书，请拟结项的2022年省教育厅高校科研项目主持人登录服务大厅（http://srp.ahjzu.edu.cn/public/noticeIndex），选择高校科研计划编制--项目结项登记，按要求填写信息，选择“暂存并下载结项报告”导出结题报告书，项目收支明细表、项目结题成果材料附后，A4双面打印胶装成册，1式2份，白色铜版纸封面。

结题成果论文需复印期刊封面、版权页、论文所在目录页、论文全文。

结项报告的经费决算页需财务处审核盖章，请项目主持人登录财务系统打印项目收支明细表（登录财务系统--切换系统“数据查询中心”--财务报表“项目收支明细账”），于12月18日至20日携明细表及结项报告至财务处审核盖章。

到期未结项的项目主持人须提交《芜湖职业技术学院科研项目延期申请表》。

请于2024年12月20日前，报送纸质结项材料或延期申请表至科研处507办公室，并在学校科研系统提交结项申请。

联系人：江雪5777663。

2.横向项目结项材料

结项材料包括《横向项目结项申请表》、《委托单位验收意见》或委托方验收凭证、经费使用记录（财务处盖章）、有关研究成果等其他材料，纸质材料1式1份报至科研处506办公室，并在科研系统提交结项申请。

联系人：李旭光5777683。

3.校级团队验收材料

验收材料包括《芜湖职业技术学院科研团队验收报告》1式3份，项目收支明细表（参考纵向项目），A4双面打印胶装成册，白色铜版纸封面。

请于2024年12月20日前，报送纸质验收材料或延期申请表至科研处509办公室，并在学校科研系统提交验收申请。电子版（Word和PDF）发送至王韬远企业邮箱。

联系人：王韬远5777673。

四、学校科研系统办理结项申请流程

由项目负责人登录学校办事大厅--教科研一体化平台--个人科研项目--操作栏选“业务办理”--申请结项，在“结项报告”处将所有结项材料电子版（含成果附件）合并成一个PDF上传并提交。

附件1.项目结项申请模板

附件2.科研项目延期申请表

科研处

2024年11月29日